Ett jubileumsfirande är en utmärkt möjlighet för ett företag att reflektera över sina framgångar, hedra dess historia och bygga en gemenskap och samhörighetskänsla bland medarbetare och kunder. Fem år, tio eller ett sekel – oavsett hur lång tid som gått kan ett jubileumsfirande vara både minnesvärt och givande för verksamheten.
Det finns många faktorer som spelar in när det kommer till planering av ett jubileumsfirande. Vad är det som ska firas, vilka ska vara med och vad vill ni få ut av det, är några viktiga frågor att tänka på under planeringen. I den här artikeln ger vi de bästa tipsen för ett lyckat jubileumsfirande för det företag som har ett jubileum av något slag på gång.
Planera i god tid
Sätt igång och planera firandet i god tid innan jubileumsdagen. Genom att börja planera i tid kan ni i lugn och ro bestämma hur ni vill att firandet ska gå till, vad som behövs och hur länge det ska hålla på. Det är också väldigt bra att börja skicka ut inbjudningar eller marknadsföra det tidigt, så att alla har möjlighet att planera in det i sina kalendrar.
Om inte planeringen påbörjas i förväg är risken stor att det blir en stressad och halvdan tillställning. Det blir förmodligen betydligt färre som har möjlighet att komma också, då de kanske redan har gjort andra planer det datumet.
Skapa en jubileumskommitté
Utse några personer eller ett team som ansvarar för att organisera och genomföra ert jubileum. Utan en jubileumskommitté kommer det att bli svårt att strukturera upp evenemanget på ett bra sätt. Kommittén bestämmer, men se självklart till så att resterande anställda har möjlighet att komma med förslag och idéer.
Hur, när och var kommittén ska arbeta med planeringen är inte alltid glasklart. I många fall har de flesta fullt upp på sin ordinarie arbetstid med arbetsuppgifter och måste då arbeta extra. Därför är det bra att kolla med facket vad som gäller innan du utser vilka som ska arbeta med firandet.
Informera kunder, leverantörer och medarbetare
Använd företagets hemsida, sociala medier, nyhetsbrev, direktreklam och andra kanaler för att sprida information och bygga upp en förväntan inför eventet.
Ett bra tips är att prata med era leverantörer också. Många leverantörer ser ett jubileumsevent som ett perfekt sätt att utöka sin exponering och hjälper ofta gärna till.
Ha speciella erbjudanden
För att locka kunder och besökare till ert jubileum är det väldigt bra att ha speciella jubileumserbjudanden. Det kan vara allt ifrån rabatterade priser och specialutgåvor till att bjuda på mat, snacks och dryck. En grillad hamburgare eller en välkomstdrink utan alkohol är två väldigt uppskattade gester som inte behöver kosta alltför mycket.
Driver ni direktförsäljning är ett jubileumsfirande ett perfekt tillfälle att locka in nya kunder med speciella rabatter under eventet. Då får ni ökad försäljning, samtidigt som kunderna blir nöjda.
Piffa upp ert jubileum med dekorationer
Det går inte att bjuda in till ett jubileum utan att se till att dekorera ordentligt. Besökarna kommer att bli besvikna om de stiger in i era lokaler och det ser ut precis som vanligt. Se därför till att piffa upp stället med snygga dekorationer som matchar ert jubileum.
Att dekorera inför ett jubileum behöver inte vara dyrt. Det kan räcka gott med ballonger, girlanger, dukar och blommor. Sifferballonger är ett bra sätt att lägga fokus på vad det är ni firar. Är det ett 10-årsjubileum blir det perfekt att hänga upp lite ballonger som säger ”10 år” eller liknande, för att verkligen lyfta fram det.
Aktiviteter och underhållning
Genom att ha aktiviteter och underhållning under ert jubileum kan ni se till att alla går därifrån nöjda och glada. Det är också ett bra sätt att locka människor som annars inte hade kommit dit.
Det finns många exempel på vad ni kan ordna för underhållning och aktiviteter. Ni kan ha allt ifrån artister, dansare och uppträdande till ponnyridning, dragkamp och tävlingar. Det är bara fantasin och budgeten som sätter stopp. Tänk dock efter vilka era kunder och er målgrupp är, innan ni bestämmer vad för underhållning ni ska ha.
Dela ut minnesvärda giveaways
Ett jättebra sätt att få era besökare att minnas er och ert jubileumsfirande är att dela ut passande giveaways. Det kan vara allt ifrån jubileumsrelaterade kläder och muggar till unika jubileumsutgåvor av era produkter. Gåvor uppskattas och gör att både medarbetare och kunder får ett fint minne för livet.
Glöm inte personalen
Det är lätt att allt fokus hamnar på kunder och leverantörer under ett jubileumsfirande. Ni är ju trots allt ett företag vars mål är att tjäna pengar. Se bara till att inte glömma bort personalen. De kanske behöver arbeta under själva eventet, men bjud dem på en middag efteråt eller något annat för att visa att de är uppskattade.
På så sätt får även företagets anställda någonting kul att göra, vilket kommer öka både moral, arbetsmotivation och lojalitet. Det behöver inte vara något stort, en liten gåva eller en middagsbjudning räcker en lång väg.